Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz 2021 – TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf dieser Website.

Verantwortliche

Schmalzl Coaching & Consulting e.U.
Katja Schmalzl
Schönbachstraße 25/1, 1130 Wien, Österreich
E-Mail: office@katjaschmalzl.com
Telefon: +43 680 328 98 58

Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Statistik- und Marketing-Cookies oder den Newsletter. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. wenn du einen Termin buchst oder eine Anfrage zu meinen Angeboten stellst.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der HostPress GmbH (Bahnhofstraße 34, 66571 Eppelborn, Deutschland) gehostet; die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Die Verbindung zu dieser Website ist SSL/TLS-verschlüsselt.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies setze ich auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. meines berechtigten Interesses ein. Alle anderen Cookies (Statistik, Marketing) werden nur gesetzt, wenn du über das Cookie-Banner zugestimmt hast.

Für die Verwaltung deiner Einwilligung nutze ich CookieYes (CookieYes Limited, Vereinigtes Königreich). Dabei werden deine Auswahl und ein Zeitstempel in einem Cookie gespeichert, damit deine Entscheidung bei späteren Besuchen berücksichtigt wird. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol auf dieser Website ändern oder widerrufen. Außerdem kannst du Cookies in deinem Browser löschen oder blockieren.

Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn du mich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen bzw. mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 bereitgestellt; die Nachricht wird per E-Mail an mich übermittelt. Deine Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter. Sie werden gelöscht, sobald deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Online-Terminbuchung

Für die Buchung von Terminen (z. B. des kostenlosen Kennenlerngesprächs) nutze ich das WordPress-Plugin TheBooking. Dabei verarbeite ich die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewünschter Termin, Nachricht), um den Termin zu organisieren und dich zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden auf dem Server dieser Website gespeichert. Damit ich keine Termine doppelt vergebe, wird TheBooking mit meinem Google Kalender (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) abgeglichen: Gebuchte Termine (Datum, Uhrzeit, Name und Kontaktdaten) werden in meinen Kalender übertragen, und bereits belegte Zeiten werden bei der Buchung ausgeblendet. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA an Google LLC ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Online-Coaching und Videotelefonie

Coaching-Gespräche können auf Wunsch auch online stattfinden. Dafür nutze ich Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA). Dabei werden die für die Verbindung notwendigen Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bild- und Tondaten während des Gesprächs). Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

Newsletter (CleverReach)

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, verwende ich deine E-Mail-Adresse und – freiwillig – deinen Vor- und Nachnamen, um dir regelmäßig Impulse, Tipps und Informationen zu meinen Angeboten zu senden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung wirst du in den Verteiler aufgenommen. Anmeldung und Bestätigung werden protokolliert (Zeitpunkt, IP-Adresse), um die Einwilligung nachweisen zu können.

Für den Versand nutze ich CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland), mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. CleverReach wertet aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, damit ich meine Inhalte verbessern kann.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an mich abbestellen. Deine Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht.

Webanalyse mit Google Analytics

Wenn du im Cookie-Banner zustimmst, nutze ich Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), eingebunden über das Plugin Site Kit by Google. Google Analytics verwendet Cookies, um zu analysieren, wie die Website genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefährer Standort, abgesendete Formulare). IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung von Daten in die USA an Google LLC ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist. Du kannst deine Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.

Google Ads und Conversion-Tracking

Ich bewerbe meine Angebote mit Google Ads (Google Ireland Limited). Wenn du im Cookie-Banner zustimmst, wird über ein Cookie gemessen, ob du nach dem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Aktion durchführst (z. B. Kontaktanfrage oder Terminbuchung). Ich erhalte dabei nur statistische Auswertungen und kann dich nicht persönlich identifizieren.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ich nutze den Google Consent Mode: Ohne deine Einwilligung werden keine Werbe-Cookies gesetzt. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Podcast

Auf dieser Website binde ich Folgen meines Podcasts „Live the life you love“ ein (WordPress-Plugin PowerPress). Die Audiodateien liegen auf dem Webspace dieser Website und werden direkt von dort geladen; dabei wird deine IP-Adresse technisch notwendig verarbeitet. Links zu Podcast-Plattformen (z. B. Apple Podcasts, Spotify) sind einfache Verlinkungen – Daten werden erst übertragen, wenn du sie anklickst.

Kommentare

Wenn du einen Kommentar hinterlässt, werden dein Name, deine E-Mail-Adresse (wird nicht veröffentlicht), deine IP-Adresse und der Zeitpunkt gespeichert. Das dient der Sicherheit und der Abwehr von Missbrauch (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommentare werden erst nach Freigabe veröffentlicht. Du kannst die Löschung deines Kommentars jederzeit verlangen.

Schriftarten und Links zu sozialen Netzwerken

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf dem Server gespeichert; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

Auf meine Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) verweise ich nur über einfache Links. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und das jeweilige Netzwerk besuchst.

Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. sieben Jahre für Buchhaltungsunterlagen nach § 132 BAO).

Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung zu. Wende dich dazu einfach an office@katjaschmalzl.com.

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: Oktober 2026